Skop Kerja Sebagai Admin Assistant

Apa Tanggungjawab Utama Admin?

Sebagai seorang admin, terdapat 3 tanggungjawab utama yang perlu dilaksanakan agar kegiatan operasi dan pengurusan pejabat dapat berjalan dengan lancar.

Kemahiran Teknikal

Dalam pekerjaan sebagai admin, kemahiran teknikal adalah penting. Admin perlu mahir dalam menggunakan perisian komputer seperti Microsoft Office, terutama Word dan Excel. Mereka juga perlu mempunyai kemahiran dalam mengendalikan peralatan pejabat seperti mesin faks, printer, dan scanner. Selain itu, admin perlu mempunyai kemahiran dalam menguruskan fail dan rekod, termasuk membuat dan menyimpan dokumen dengan teratur.

Membalas chat dan Upload konten

Waktu pengerjaan 7 hari

- Membalas chat, ulasan, dan dm selama 7 hari dengan fast respon (08.00 WIB s/d 17.00 WIB) - Upload produk ke marketplace (maks. 2 marketplace, maks. 20 produk) - Upload konten & Story (maks. 5) - Meneruskan orderan (mengirimkan label pengiriman) - Laporan chat harian dan penjualan - Maksimal 2 aplikasi Catatan : semua foto produk, deskripsi, konten, dan story di sediakan oleh pemberi kerja.

Pekerjakan freelancer ini dan berikan tinjauan

Fill in the form below and submit your resume now!

Thank you for your time. We'll get back to you as soon as possible. Thanks again!

Terjadi kesalahan. Tunggu sebentar dan coba lagi.

Kemahiran Interpersonal

Selain kemahiran teknikal, kemahiran interpersonal juga penting dalam kerja sebagai admin. Admin perlu dapat berkomunikasi dengan baik dengan rakan sekerja dan pelanggan. Mereka perlu mempunyai kemahiran mendengar yang baik, dapat memberi perhatian kepada orang lain, dan mempunyai keupayaan untuk bekerja sebagai satu pasukan. Kemahiran interpersonal yang baik juga membantu admin dalam menyelesaikan masalah dan memastikan kepuasan pelanggan.

Memohon Kenaikan Pangkat

Admin perlu memohon kenaikan pangkat sebagai salah satu perkembangan kerjaya, dengan syarat mempunyai kemahiran dan pengalaman yang mencukupi dan mempunyai hubungan yang baik dengan rakan sekerja dan penyelia. Peluang kenaikan pangkat boleh datang dalam bentuk jawatan yang lebih tinggi, tanggungjawab yang lebih besar, dan gaji yang lebih tinggi.

Assalamualaikum, Jawatan Kosong di Al Isra' Associates (Klang) Sdn Bhd.No 14, Block B, 2nd FloorJalan Jambatan KotaPrima Klang Avenue41150, KlangSelangorTel : 03-33442972 / 019-323 2121 / 013-3972177

Peta lokasi : Klik Sini

1. Admin Assistant2. IT Technical Support Staff1. Admin AssistantKepada sesiapa yang sedang mencari pekerjaan sebagai Assistant atau ada diantara anda semua yang mempunyai kenalan yang sedang mencari pekerjaan, saya ada beberapa kekosongan jawatan sebagai Admin Assistant.Berikut adalah skop kerja sebagai Admin Assistant di syarikat kami.1- Membantu pentadbiran pejabat (Account dan Admin)2- Berkomunikasi dengan HQ mengenai tuntutan insurans/takaful3- Membantu kerja-kerja menyediakan proposal insurans / takaful4- Pelbagai kerja-kerja pejabat yang berkaitan.Pengalaman adalah satu kelebihan. Latihan akan diberikan kepada calon2 yang berjaya. Kemasukkan segera.Syarat Kelayakkan- Umur antara 20 hingga 26 tahun- Minimum SPM atau Diploma- Diploma dalam Pengurusan Pejabat atau Pengurusan Perniagaan merupakan satu kelebihan.- Boleh berkomunikasi dengan baik(sama ada dalam Bahasa Melayu atau English). Sekiranya tidak mahir berkomunikasi, latihan akan diberikan- Boleh berkerja dalam kumpulan- Mempunyai pemikiran terbuka dan sanggup untuk mempelajari sesuatu yang baru.Gaji basic : RM 1,000 - 1,300 sebulan. - Benefit lain1- Kenaikan gaji tahunan berdasarkan prestasi2- Cuti Tahunan3- Cuti Sakit4- Bonus berdasarkan kepada prestasi kerja.5- Elaun handphone6- EPF / SOCSO7- Perlindungan Takaful (Medical Card dan simpanan).2. IT Technical Support StaffKami juga mencari calon-calon untuk mengisi jawatan sebagai Technical Support Staff dalam bahagian IT di syarikat kami.Skop kerja :1. Memberikan bantuan teknikal mengenai IT di syarikat kami dan syarikat2 sekutu kami seluruh Malaysia.2. Memberi sokongan teknikal laman web dan beberapa sistem IT yang kami gunakan sekarang dan pada masa akan datang.3. Memberi laporan berkenaan IT (dari segi keperluan baru, kerosakan, penambahbaikan dan pelbagai aspek yang berkaitan dengan sistem maklumat)Kelayakkan1- Min Sijil atau Diploma IT atau Sains Komputer2- Fresh Graduate atau setahun pengalaman dalam bidang berkaitan3- Mahir menggunakan Internet4- Mahir dalam pembangunan web atau aplikasi internet merupakan satu kelebihan.5- Mahir menggunakan software yang berasaskan Java, PHP dan sistem aplikasi internet Joomla.Gaji Basic : RM 1,500Benefit lain.1- Kenaikan gaji tahunan berdasarkan prestasi 2- Cuti Tahunan 3- Cuti Sakit 4- Bonus berdasarkan kepada prestasi kerja. 5- Elaun handphone 6- EPF / SOCSO7- Perlindungan Takaful (Medical Card dan simpanan). Berminat, sila hubungi saya di 019-323 2121 (Aziz) atau email saya di [email protected] Aziz Bin RiadiAgency ManagerAl Isra' Associates (Klang) Sdn Bhd

VIRTUAL ASSISTANT & ADMIN ONLINE SHOP

Menangani operasional online shop/social media (Chat handling, Comment Handling, update stok, menerima pesanan masuk, meneruskan pesanan kepada tim warehouse/tim packing, posting konten, dll.) Berpengalaman 3 tahun dalam melayani pelanggan online shop, bisa bekerja secara remote dan online, terbiasa dengan Ms. Office, fast respon setiap hari (08.00 WIB - 17.00 WIB).

Menguruskan Komunikasi

Menguruskan komunikasi adalah tanggungjawab utama seorang admin. Admin bertanggungjawab untuk memastikan komunikasi antara pekerja dan pelanggan berjalan dengan lancar. Admin juga perlu memastikan semua panggilan telefon, e-mel, dan surat menyurat diuruskan dengan baik dan tepat pada masanya.

Pengurusan masa dan penjadualan adalah tanggungjawab utama seorang admin. Admin bertanggungjawab untuk memastikan jadual kerja pekerja dan pelanggan diuruskan dengan baik dan tepat pada masanya. Admin juga perlu memastikan pengurusan masa pekerja diuruskan dengan baik dan produktif.

Skop kerja admin melibatkan pelbagai tugas penting dalam pengurusan dokumen dan urusan pejabat. Seorang admin bertanggungjawab untuk menyusun dan menyimpan rekod, menyediakan surat-menyurat rasmi, dan mengendalikan panggilan masuk. Selain itu, admin juga perlu memantau dan menguruskan operasi dan pengurusan pejabat sehari-hari.

Seorang admin juga perlu mempunyai kemahiran dalam mengendalikan panggilan masuk dan menjawab pertanyaan daripada pelanggan. Selain itu, admin juga perlu mahir dalam menggunakan perisian komputer dan mempunyai pengetahuan yang baik tentang pengurusan dokumen dan urusan pejabat. Tanggungjawab utama admin meliputi pelbagai tugas penting dalam pengurusan dokumen dan urusan pejabat, dan memerlukan kemahiran dan pengetahuan yang baik bagi memastikan kelancaran kegiatan operasional pejabat.

Membuat Pengurusan Projek Kecil

Seorang admin juga perlu mengambil peranan dalam pengurusan projek kecil seperti membantu dalam penyediaan jadual projek, menguruskan perbelanjaan projek, memantau kemajuan projek serta membantu dalam penyediaan laporan kemajuan projek.